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撰写网站设计RFP?首先阅读本综合指南
来源:南京网站制作 时间:2019-03-25 09:24:44

现在是新网站(或网站重新设计)的时候了,这意味着您需要撰写网站建议请求或网络RFP。粗略的网络搜索在线提供了一些示例,但它们的变化很大,似乎并没有真正说明您开发或重新设计新网站的目标。您需要编写一个网站RFP,它将清楚地表达您的需求并从最佳网站设计人员和开发人员那里获得响应。但是怎么样?

 
在本文中,我们将引导您逐步完成编写网站设计RFP的过程,该过程不仅可以确保您覆盖您的基础,还可以确保您从参与的供应商中获得最大收益。我们会告诉您应该确保包含的信息,要避免的常见陷阱以及RFP语音或语气的一些提示。我们甚至还提供了一个网站RFP模板,概述了您可以下载和定制的所有重要信息,以满足您企业的新网站需求。
 
我们一直收到用于网站设计(或重新设计)和开发的RFP - 有些在设定期望方面比其他方式更好,并且包括我们需要的所有信息,以及完整且适合项目的提案。我们已经看到了所有这些,从令人费解和困惑到清晰和专注。最好的是清楚地了解项目目标,供应商选择标准以及非常清楚地传达所需功能,截止日期,选择过程和联系信息。
 
通常,我们可以通过阅读他们的RFP来判断一家公司是否适合我们。不要让这吓倒你 - 一个RFP不需要花哨的格式和简洁的笑话,或者关于你上一次网站设计出错的流程图。
 
这是一个秘密:一些最好的网页设计公司讨厌回应RFP,一旦他们审查RFP就拒绝参与。这意味着如果您使用RFP流程来选择供应商,那么您可能会错过一些认真的人才。当您撰写RFP时,请记住,您不仅要问潜在的网页设计师和开发人员的问题,这些问题将帮助您选择最适合您的问题 - 您还要与他们沟通,并创建印象他们是否愿意和你合作?你不只是挑选供应商 - 你也希望他们选择你。你要做的最后一件事就是失去了与一家伟大的网页设计公司合作,因为他们确定你不会是一个基于你的RFP的好客户。我们不要让这种情况发生!
 
但首先,让我们介绍一下基础知识:
 
您的RFP应如何构建:
简介/项目概述 - 在本节中,您应该包括接收RFP的供应商将要寻找的重要信息,以便对项目是否值得花时间作出初步决定。如果你把这部分说得对,那么更多的供应商可能会真正阅读其余的RFP。
 
公司概况 - 在本节中,您将向您的公司介绍一个或两个段落。你不想压倒不必要的历史,但要提供足够的信息,那些从未听说过你的人将会了解你的业务。
 
您的受众 - 在本节中,您将描述该网站的受众。这对于网站设计人员和开发人员来说是至关重要的信息 - 受众类型将决定从功能到用户体验和美学的一切。
 
新网站目标 - 在本部分中,您将列出确定您网站的主要目标,并列出任何二级或三级目标。一个旨在增加销售准备线索的网站的外观和行为与主要目标是教育投资者的网站截然不同。
 
当前网站 - 在本节中,您应该非常诚实地了解哪些内容与您当前的网站无关。你越具体,越好。别担心,我们不会根据您当前网站的状态判断您 - 除非您似乎对此非常满意!
 
新网站功能要求 - 在本节中,您将列出对您的新网站至关重要的功能。您对这些要求越具体,您的供应商能够为您提供的成本估算就越准确。这与您的新网站目标不同,后者是关于目标的; 这部分是关于特定的功能。
新网站愿望清单 - 在本节中,您将包括可选功能 - 您希望包含的内容,具体取决于预算。通过将此列表与要求分开,您可以查看项次
成本,并使您能够根据预算和时间表影响对功能做出决策。
电子商务详细信息 - 如果您的新网站将包含电子商务组件,则应列出产品/ SKU数量以及近期和长期预期增长等详细信息。这些细节将在电子商务平台之间产生差异,这些平台可以在您的即时和未来预算中产生数千美元的差异。
 
预算详细信息 - 在此部分中,您将重申预算(应包含在项目概述的顶部),并包含需要解释的任何详细信息,例如付款计划或会计年度限制。我们稍后会解释为什么分享您的预算是必须的。
 
提案要求 - 在本节中,您将概述响应供应商应在其提案回复中包含的内容。每个网站设计和开发公司都有不同的流程。提供清晰的大纲将有助于标准化响应,这将有助于您在决策步骤中比较提案。
 
RFP和项目时间表详细信息 - 在本部分中,您将重申RFP截止日期(应包含在项目概述的顶部),并让供应商知道他们何时会回复他们的回复,如果他们被选为决赛或赢得业务。您还可以在此处包括您的启动和目标网站发布日期。确保您的日期是现实的。
如何编写最挑剔的网页设计RFP
 
现在您已经了解了如何构建您的网站RFP的基础知识,您已准备好构建它并使其成为您自己的网站。您希望您的网站设计RFP落在收件箱中,并且比那些包含不那么出色的RFP的大量错综复杂的废话更加专注,自我意识和直截了当而脱颖而出。您的RFP中的反应级别取决于您,但通过仔细执行以下操作,它将得到显着改善:
 
为您的新网站建立目标
 
在开始列出新网站的愿望清单之前先做一些练习 - 首先,您希望网站做什么最重要的事情?教育和告知潜在客户?卖产品?为您的销售团队生成潜在客户?提供信息并成为您所在行业的首选资源?支持您管理的PPC广告系列中的高转化率目标网页?您希望您的网站有多个目标可能会实现,但请确保您确定优先顺序。选择一个明确的最高优先级目标。如果适用,添加几个次要目标,但要意识到您的主要目标是第一个。
 
例子:
 
我们的首要任务是为我们的销售团队提供销售就绪的潜在客户。我们的次要目标是让潜在买家了解我们的服务并提供有用的资源。
我们的首要任务是为潜在投资者建立信誉。我们的第二个目标是通过网站或社交媒体资料轻松联系团队成员。
 
诚实对待您当前的网站 
 
如果您有现有网站,请诚实,简洁地评估它。声明您当前的网站不起作用是不够的 - 具体说明它为什么不起作用。人们不知道在哪里可以找到他们正在寻找的信息吗?你没有获得足够的流量和领导转换吗?它在美学上是否可以接受,但贵公司没有人知道如何更新内容?具体说明您的网站经常收到的投诉,以及您希望新网站发生变化的事情。
 
例子:
 
我们在网站上找不到导航结构的方式。菜单选项会根据您所在的页面而变化,这会令人困惑。
该设计在视觉上与我们的品牌保持一致,但副本的基调与我们的品牌不符,也不与我们的观众对话。
客户经常告诉我们他们在结账时遇到错误,并且必须通过电话联系我们以完成他们的订单(......并且不知道有多少人放弃并转而去竞争对手)。
 
定义核心功能并注意可选功能 
 
这是您的RFP的核心。这些是您发送给它的网站设计人员和开发人员将确定他们将向您收取的费用的元素。至关重要的是要具体并列出哪些功能是强制性的,哪些功能是可选的,具体取决于成本,以便供应商能够提供行项目可选功能。然后,您可以做出更明智和更好的决策。
 
例子:
 
我们必须拥有可在所有设备上运行的准确且实用的商店定位器。可选功能:拥有一个带有不同商店功能的自定义图标图例的交互式地图会很不错。
我们需要在我们的网站上发布博客来分享更新。可选功能:我们希望拥有一个包含视频库和高级搜索功能的完整资源中心。
 
直拍 
 
我们在Vital收到的最好的RFP之一是一个非常简单的大纲形式,但令人惊讶的是他们评估他们当前网站的无公平诚实,概述了他们希望他们的新网站做什么和确切知道他们的观众是谁。他们避免使用过于专业的语言以获得空白的诚实,这使我们能够以一种非常具体的建议作出回应,并提供战略定位和具体建议以及项目。这使得我们的团队能够切入追逐并节省大量时间来启动项目。
 
例子:
 
我们知道我们当前的网站很糟糕。但我们也确切知道我们的新网站的目标是什么,我们已经投入了定义我们的受众和客户档案。
 
我们目前没有完整品牌重新设计的预算,但我们希望在不久的将来重新审视我们的徽标。目前,我们只需要一个简单易用的网站,我们就可以开始构建精彩的内容。完整的品牌重新设计可能会在未来发展。
 
问正确的问题 
 
在编写RFP时,您可能会在提供有关特定功能,平台或工具的过程中提出许多问题。但是,您不希望提出会限制的问题,或者会导致您的响应者认为您与特定工具绑定或仅限于某些版本或功能。确保您的问题是开放式的,并要求每天都在构建网站的专业人士提出建议。请记住,您不必是专家。如果您不了解某个方面,请不要通过提出问题或添加听起来不错但功能规格不合理的功能规范来伪造它 - 而是表达您想要的结果并描述您的目标,并寻求建议。
 
例子:
 
而不是问,“你推荐多少门户网站?”问,“你会采取什么方法来处理与多个受众的对话?”
而不是问,“你会使用什么WordPress插件来在主页上传播Twitter提要?”问,“你会如何推荐我们将社交媒体元素带入我们的网站?”(或者,“你是否推荐将社交内容引入我们的网站?”主页?”)。
分享您项目的预算 
 
是的,您确实应该在RFP中包含预算。这将为您节省大量时间和精力,而这些供应商的预算高于您的预算。它还允许那些非常适合的供应商建议自定义功能的方法,以使您的目标在预算范围内工作。但是,如果你不清楚你的球场预算,他们可以给你你要求的一切,但没有意识到你无法负担。如果他们知道您的预算,他们可能会降低成本。如果您的预算对于您想要的参数来说太低,那么优秀的设计和开发公司将与您进行进一步的对话。透明度得到回报。
 
例子:
 
我们为新网站预算为60,000美元。我们希望以45,000美元的价格完成该项目并投入1.5万美元用于内容营销。我们很想听听您对如何最有效地使用此预算的看法。
我们这个网站有45,000美元的预算,我们必须在10月1 日的财政年度结束之前开账单。我们很高兴讨论灵活的支付选项和网站开发解决方案,这些解决方案将允许我们在下一财年添加其他功能。
 
展现你的个性 
 
这适用于所有公司,而不仅仅是在Twitter上做出聪明讽刺的公司。即使你是一个严肃的B2B税务律师事务所,你的企业仍然具有个性。这种人格可能值得信赖,可靠和可靠; 它可能是愚蠢的,吝啬的和不敬的; 它可能是真实的,慷慨的和充满激情的。无论您的个性如何,您的RFP都应忠实地代表这一点。同样,这一切都可以追溯到建立期望。阅读您的RFP的公司应该能够了解他们将与您建立何种关系,您的企业个性甚至会影响您的网站的外观,感觉和功能。因此,请确保您的RFP是您。
 
例子:
 
我们公司是amazeballs,我们的网站应该反映出来!
我们没有自由分享有关客户的信息,但我们愿意花时间根据实际情况创建案例研究。通过这种方式,我们希望为我们的客户建立一个资源中心,以便他们可以看到自己与我们合作,建立一个相互成功的伙伴关系。
 
包括基本信息 
 
您可以在本帖子底部下载的模板中看到这一点,但是您应该在项目概述部分的RFP开头附近包含一些必要的信息 - 所有响应者都将在寻找:
 
RFP /提案时间表:包括您发送RFP的日期,提案回复的截止日期以及受访者可能希望收到您回复的日期。
网站项目启动目标:包括您希望您的网站启动的日期。请记住,典型的网站需要12-14周(电子商务网站需要16-18周)。如果您希望下个月您的网站上线,那么公司可能会因为不切实际的时间框架而拒绝回复。
联系信息:包括应发送提案响应的位置以及与任何问题联系的人员。
 
将您的网站RFP发送给合适的供应商 
 
如果您还没有网站设计和开发公司的列表,或者即使您有,也可以找到一些有关发现优质候选人的提示:
 
使用谷歌:这似乎是一个过于简单的步骤,但如果一个网站设计和开发公司值得他们的重量,他们将有一个网站应该在他们的服务的搜索结果中相当高。让Google告诉你他们的SEO最佳实践是谁。
 
查看积分:查看您喜爱的网站 - 即使它不在您的行业中?许多网站开发人员将在网站的页脚中有一个信用链接,这样您就可以知道联系谁以获得类似的工艺。如果网站设计师为他们的工作感到自豪,他们不会介意承担责任。
 
社交媒体研究:在网站设计和在线营销领域取得成功的公司将在网上谈论它 - 如果他们的工作很好并且他们的客户喜欢它们,其他人也会分享它。如果您想在网上找到,请寻找在线公司。
 
Ask Around:口口相传是人们用来编制供应商列表的最常用方法。听取您的网络关于他们最近网站重新设计项目的经验可能会有所帮助。通过一些在线搜索引擎和社交媒体研究补充,这可以扩大您的网络或缩小您的竞争对手。
 
选择性:要求太多的代理商参与是一个信息超载的秘诀 - 你可能最终会忽略一些优秀的代理商,因为你需要筛选大量的信息。询问超过5或6家代理商是过度的。
 
进行先发制人的问答:在发送RFP之前,您应该与您打算参与的所有代理商进行问答。在此问答时段,解释您将网站RFP发送给其代理机构的原因,并明确您对已完成的RFP的期望。
最后的注释:RFP≠“要求定价”
 
RFP是购物定价的一种不好的方式。对于代理商来说,回应RFP是非常耗时的。您要求他们投入大量时间和精力来考虑您的公司和自定义网站解决方案。
 
如果您正在购买价格,只需致电代理机构并询问他们对大小和功能大致相当的网站的一般定价。这至少会让你成为每个机构的一个棒球场,如果价格范围是一个消除因素,对你和代理商的消耗时间会少得多。
 
这些是我们创建kick-ass网站设计和开发RFP的技巧,它将生成您可以使用的提案。现在,对于有趣的部分 - 我们已经包含了这个超级方便的花花公子模板,您可以使用它来制作所述RFP。下载它,用你的名字,日期,目标,希望和梦想定制它,以及BOOM,RFP天堂。现在走出去,给自己一个新的网站!

本文地址:http://www.ccdiya.com/web/2392.html
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专业服务:南京网站制作,南京网站制作公司,南京网站建设公司
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