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不写Web设计或营销RFP的6个理由
来源:南京网站制作 时间:2019-03-25 09:25:31

寻找最好的数字代理商来帮助网页设计或数字营销?如果是这样,那么您可能需要构建一个精心详细的入站营销,SEO或网站RFP,概述项目的参数和期望,然后将网络RFP发送给六个或更多的数字代理商,对吗?错误。原来的老式网站征求建议书(RFP)并不是与您正在寻找的机构建立联系的最有效方式。

 
免责声明: 我们写了一篇文章 - 如何撰写网站设计RFP - 直接进入搜索引擎排名的前列。有关如何创建网站设计RFP的分步指南,包括可下载的RFP模板。该帖子已经证明非常受欢迎,在围绕RFP查询的数十个关键字中排名前三位,并且该模板已被下载数千次。但是,虽然这篇文章已经完成了它的工作,但是向我们介绍了大量的线索,并作为遵循RFP流程所需的机构和非营利组织的资源:如果您不需要,RFP流程无法聘请数字机构至。 主要原因很简单:一般来说,最好的网页设计和数字营销机构不接受或回应网站RFP。
 
但在我们了解RFP不起作用的原因之前,首先要问自己一个非常重要的问题:
 
您是否在代理商关系中寻找合作伙伴或供应商?
我们认为客户/代理关系应始终是合伙关系。那么为什么要开始这种关系就像你在寻找供应商一样?这正是RFP所做的。
 
无论如何搞定RFP,你都不会得到苹果与苹果的比较,你不能将营销商品化。供应商关系是好的,如果你计划解雇你的代理商,第二次你在路上遇到颠簸,但我们都知道这不是它的工作原理。代理关系比这更紧密地交织在一起 - 因为进入和离开代理关系是一个令人难以置信的过程。这很像一个员工关系,投入如此之多以及如此多的利害关系,你被迫处理这些问题,直到他们解决或用尽为止。这就是为什么你应该寻找合作伙伴,你可以合作的人,而不仅仅是价格和产品。
 
按照员工的比喻,你永远不会根据他们的简历雇用员工。简历只是招聘过程的起点,也是最容易被误解的部分。招聘流程的核心是一个亲密的过程,您可以通过一系列面对面和电话访谈来测试经验和评估个性。您可能认为某个机构对您的RFP的回复是他们的简历,但事实上,代理商的简历是在线的,具有投资组合,客户列表,技术熟练程度,团队部分等综合网站的形式。如果不是你为什么要考虑他们呢?
 
当然你已经知道了,你可能会如何缩小你的RFP清单呢?所以基本上你选择代理商是因为他们的网站,然后你没有进入更亲密的步骤,而是浪费双方的基本时间和精力,要求他们重写他们网站的定制版本。这是否适用于任何一方时间?当你在买东西的时候,你真的想要更多的营销副本和行话的人吗?或者您想要客户评论,样品,试驾,拆箱视频,朋友推荐等?我们的建议,让该机构的网站成为他们的RFP,如果通过集合,将其传递给关键的利益相关者......然后转向更个性化的步骤。这不仅会更好地反映您的公司,而且会让您获得更好的结果。毕竟,  
 
你能想象汉堡王是否会获得13次年度最佳代理商奖得主Crispin,Porter和Bogusky的RFP? 你能不能向可口可乐和百威询问奥美和马瑟的RFP?
 
它不会发生,他们不会参加。  
 
因此,如果在阅读了所有这些之后你还在思考:我将如何理解价格,我将如何获得参考资料以及我将在哪里获得他们的工作实例?答案很简单:吸收它并询问你需要什么 - 但不要发送RFP。如果这一切都取决于金钱,大多数代理商应该能够让你进入大球场,但是在正式的发现过程发生之前无法确定最终价格,而且无论如何你都可能需要付出代价。
 
所以现在我们已经解决了这个问题,这就是为什么一些顶级数字营销机构已经确定回应RFP并不值得头疼,最重要的是 - 为什么它可能会浪费你的大量时间。
 
营销RFP限制创造力
无论是网站RFP,SEO RFP还是入站营销RFP,他们都提出了一套严格的参数和规范,这些参数和规范最终会抑制甚至降低一个机构在其提案中注入最大创造力的能力。
 
如果您正在寻找一个专业领域,密切关注您公司的需求和挑战,然后提出富有创意的创新解决方案的代理商,那么通过在对话之前对对话施加不必要的限制来控制这种智力可能是没有意义的。甚至开始。
 
您在流程中构建的规范和限制越多,代理机构探索所有可能性的自由度就越小,包括(或特别)您可能没有考虑过的那些。
 
最好的代理商知道,在他们开始告诉你他们将如何“解决”它之前,他们需要更深入地了解你的“问题”。
 
谨防营销RFP反流
您在网站设计RFP中包含的规格和细节越多,您就越有可能接受冗长的,千篇一律的提案,这些提案可能会使确定哪个代理商最适合这项工作变得更加困难,而不是更容易。
 
你想要的最后一件事是浪费时间审查来自代理商的类似听起来的建议 - 由于需要点缀每个“i”并跨越RFP中的每个“t” - 最终提供简单回应(或甚至优雅地反刍)的提议)他们认为潜在客户希望听到的所有关键谈话要点。
 
RFP =零人格
在任何职业关系中,个性都是这个等式的一部分。几乎按照定义,营销RFP非常没有人情味。
 
除了规格和可交付成果之外,数字机构和客户之间的合作伙伴关系也与关系有关,而纯文本RFP则从混合中消除了个性。如果后来发现个性作品不合适,双方都会浪费彼此的时间。
 
考虑到这一点,考虑在潜在的业务关系中初步接触的好处采取探索性对话的形式,而不是黑白,听起来像样板的文件。
 
客户至上......不是RFP
正如您所希望的那样,最好的代理商专注于为现有客户提供服务。
 
除了限制创造力之外,对RFP的响应也很耗时。在一些代理商看来,这代表了他们的核心使命所耗费的宝贵时间:为投资于他们的专业知识并委托他们提供成果的客户努力工作。
 
你准备参加RFP竞标战吗?
如果目标是让最便宜的公司完成工作而不是最好的公司,那么网页设计RFP流程可能仍然是可行的方法。
 
但如果我们的目标是找到你需要完成的重要工作的最佳机构,那么最小的美元数字通常不是最有用的决定因素。
 
竞标战方法将成功识别价格最低的竞争对手,但最终会缩短过程。
 
llow是一家咨询公司如何建立其业务价值的顾问,他警告不要在Inc.com上的一篇文章中关注 RFP的工作。
 
“RFP稀释了你的分化,”Warrillow说。“回应意味着你同意被推入一个与一群半价竞争者竞争价格的盒子里。你比那更好。“
 
严厉的说法,但理所当然的是,最聪明的机构更愿意与潜在客户进行有意义的讨论 - 更充分地了解您的独特需求和挑战,关键问题和具体目标 - 在他们投入所需的时间和资源之前做好准备,定制的服务提案。
 
RFP中断困境
一些机构实际上认为这与他们自己精心设计的最佳实践相违背,以便在进行必要的尽职调查之前为潜在客户提出建议,以充分了解他们所面临的最重要的挑战和机遇。
 
Warrillow强烈警告机构领导层,这也可以向机构内的主要参与者传达令人困惑的信息。
 
“你的员工会争先恐后地定价工作,撰写散文并放弃你的知识产权,”他说。“他们会想知道为什么你没有坚持你的商业模式的石头,以及为什么你愿意让顾客像木偶一样操纵你。”
 
简而言之,在预定截止日期前争先恐后地回应您的网站设计或营销RFP的代理机构可能无法向其提案提供您公司应得的尽职调查。
 
为什么你应该考虑放弃RFP流程并深入挖掘
好吧,也许您同意在RFP之外思考是有意义的。
 
也许你认为你应该放弃你的品牌,放弃平淡,采购式的流程,采取更具创新性的方法。
 
首先是对您正在考虑的代理商做一些聪明的工作。以下是一些可操作的提示,可帮助您找到最佳代理商 - 无需通过RFP流程:
 
上网并仔细查看他们的网站。检查他们的案例研究,以了解他们如何为其他客户解决问题。
致电其中几位客户,深入了解该机构的优势和劣势; 它的方法,专业性和个性; 能够及时满足最后期限并提供预期结果; 它的惊喜和喜悦的能力。
这是开始缩小搜索范围的一种更有效的方法,而不是发布 - 最好是无效且最坏的适得其反的 - 黑白RFP。
 
同时,同样重要的是要确保你挑战自己,以便就你想要解决的问题和你希望实现的目标发展一个清晰,简明的信息。
 
如果您的目标是创建一个更具活力,用户友好的网站,以促进您的品牌和增强用户体验,同时创建一个定制设计的智能营销平台,以吸引更多的访问者,将其转换为潜在客户,然后将这些潜在客户转换为客户,准备传达这个信息。
 
然后,您将更好地准备与那些您认为可能具备帮助您塑造和实现愿景所需的少数代理商建立沟通渠道。
 
当您放弃RFP流程并采用这种更精明的途径寻找顶级代理商时,您的底线将会感谢您。如果您对我们在网页设计和营销RFP领域的经验有任何疑问,请随时与我们联系,我们很乐意与您讨论购物!

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